接受問責、開誠布公

為確保我們行事堅決果斷、公正嚴明及公開透明,本會就各營運範疇所需作決定及應採取行動訂立了程序和指引。

財務監控及呈報

  • 我們訂立一套財務監控政策及程序,當中列明了批核人員的職級及權力,以及轉授行政、財務及管理職能等事宜,涵蓋委任顧問、收取費用、投資、採購及財政預算過程。
  • 我們在財務報表呈報及披露方面,採納國際會計準則委員會所頒布的《國際財務報告準則》。
  • 本會的財務報表由外聘公司審核。在稽核委員會的建議下,經審核的財務報表會交由董事局通過,並由主席及行政總裁簽署。我們會於季度報告中發表財務報表,並於年報中公布全年帳目。
  • 每年,財政預算經財政預算委員會及董事局審核後,會呈交財政司司長審批及提交立法會省覽。

年度內,我們出席了立法會財經事務委員會的會議,向議員闡述公眾所關注的事宜及本會的政策措施。我們亦出席了有關法案委員會及小組委員會的會議,討論法例修訂。

內部監控覆檢

本會每年會外聘核數公司進行內部監控覆檢,評估各份手冊所列明的內部監控系統有否妥為遵守,同時評估該等程序是否恰當及提出改善建議。覆檢重點須按年呈交稽核委員會審核。

投訴及申訴處理

  • 本會訂立了一套程序,確保迅速處理針對證監會或其職員、涉及公眾利益或歧視的投訴與申訴,以提高透明度。
  • 如發現證監會或其職員涉及不當手法,可以根據公眾利益的申訴程序向我們作出申訴。該等程序已登載於本會網站,以便本會外聘人士或職員以具建設性和保密的方式作出舉報。
  • 我們另設有獨立的投訴處理程序,處理對證監會或其職員履行職責的方式所提出的不滿。有關程序亦登載於本會網站,為公眾提供指引。

與相關人士溝通無間

根據《證券及期貨條例》有關條文的規定,本會在推出任何監管改革前,必須進行公眾諮詢。本會所接獲的意見、對這些意見的回應、草擬規則的修訂詳情及諮詢總結均刊載於本會網站。

為了讓相關人士及公眾清楚了解本會的工作,我們會每季公布重要監管措施、本會活動及財務狀況。我們亦會發出新聞稿及在本會網站刊載最新消息,報告最新的監管行動。

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