“施比受更有福”的信念,往往是履行社會責任的動力。為了提升社會責任的意義,我們致力締造雙贏局面,讓社群及本會都受惠於我們所推行的社會責任活動。與此同時,我們以身作則,為業界在社會上樹立良好榜樣。
我們的社會責任政策及措施旨在:
機構社會責任委員會(社責委員會)由首席財務總監及機構事務部高級總監出任主席,成員來自不同部門的代表。委員會直接向執行委員會匯報工作,同時負責監察社會責任的政策及措施。委員會的主要職責包括:
社責委員會轄下有三個工作小組,分別為證監會義工隊、環保小組及康健小組,以配合社會、環境及員工的需要。
在過去一年,我們與社會服務機構廣泛合作,關懷社群,推動環保及增進員工福祉。首先,我們將社會服務機構的相關活動納入本會的社會責任政策及措施。其次,我們又與社區服務組織合作,擴大義工隊的服務範疇,造福更多有需要的人群。具體項目如下:
1社商賢匯是會籍制非牟利機構,其使命是領導、啟發、支持香港企業,不斷增加企業對社會群體的正面影響。
一如既往,我們善用資訊科技,以減少本會在內部及與外界相關人士溝通的用紙量。這些具環保成效的管理系統包括:數據管理系統、財務資源規則電子申報系統及證監會電子服務網站。自2008年11月推出財務資源規則電子申報系統至今,預計已節省超過1,160,000張用紙。本會在2009年9月推出電子服務網站,至今已幫助我們在處理周年申報表及通知書方面,減省超過250,000張用紙。
此外,我們在年內推出個案管理系統(Case Management System),透過網上覆核調查個案以提升處理效率,預計每年可節省大約40,000張用紙。
本會的一些監管政策亦有助保護環境,例如由2011年2月起,所有申請將股份或債權證在香港聯合交易所上市的公司,只要在互聯網登載招股章程,便可向公眾派發紙張形式的申請表而無須同時提供招股章程的印刷本。
另外,我們亦在機構內建立環保文化,包括將雙面打印定為預設選項、採用辦公室分區照明系統,以及提示員工下班前關掉電腦。
我們在去年首次舉辦的活動包括:
2011/12 | 2010/11 | 按年變動 | |
紙張用量(張/每人) | 11,470 | 12,693 | -9.6% |
紙張回收量(張) | 4,865,000 | 5,062,200 | -3.9% |
電力(千瓦小時) | 3,527,280 | 4,016,742 | -12.2% |
里數1(公里) | 1,556,039 | 1,585,738 | -1.9% |
我們致力透過組織不同的社區活動,推廣義工文化,並鼓勵員工積極參與,體會助人為快樂之本的真諦。去年,我們首次以跨服務對象的形式,務求在單一項活動中,惠及多個社群。
我們於去年繼續推行“捐款代替致送紀念品”計劃,以主講嘉賓的名義向慈善機構捐款。去年的受惠機構是東華三院。“微笑行動”、新加坡國際學校基金會有限公司和聖約翰座堂亦曾受惠本會的捐獻。
年內,本會員工亦參加了捐血運動、公益行善「折」食日2012,以及2011年公益金便服日。我們去年在公益金便服日所籌得的捐款較上一年增加50%。
另外,香港社會服務聯會連續六年向本會頒發“同心展關懷”標誌,以表揚我們在社會服務以及鼓勵員工參與義務工作方面的貢獻。
員工是本會最寶貴的資產,所以我們致力保持員工身心康泰。在過去一年,為了促進員工的身心健康及提倡健康的生活模式,我們推出了多項康健活動,反應熱烈,每每在電郵公布活動後的數天內便滿額。
活動 | 目標 | 成果 |
水果日(2011年7月及10月,2012年1月及3月) | 在每季的“水果日”向所有員工送上水果,推動健康的飲食習慣。 | 派發了3,075個水果。 |
氣功示範(2011年7月) | 讓員工認識氣功如何幫助治療及強身健體。 | 50名員工學習了五行掌的基礎概念。 |
防疫注射到訪服務(2011年11月) | 協助員工在流感高峰期來臨前做好防疫準備。 | 為89名員工免費注射疫苗。 |
睡眠健康工作坊(2011年11月) | 幫助員工消除壓力及改善睡眠質素。 | 50名員工透過工作坊了解影響睡眠質素的因素。 |
按摩日(2012年3月) | 為員工安排舒緩頸肩壓力的按摩服務。 | 由專業治療師為100名員工提供合共50小時的按摩服務。 |
健康講座(2012年3月) | 讓員工了解如何避免頸背出現痛症。 | 由註冊物理治療師向出席的40名員工講解有關頸背護理的知識。 |
2011年4月-6月 | 2011年7月-9月 | 2011年10月-12月 | 2012年1月-3月 |
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2011/12 | 2010/11 | 按年變動百分率 | |
參與義工活動的員工數目1 | 291 | 116 | 150% |
義務工作總時數2 | 3963 | 583 | -32% |
在未來一年,社責委員會的工作小組所籌劃的活動,將圍繞以下三個主題︰“施比受更有福”、實踐綠色生活和活得健康。自本會實踐社會責任後,參與義務工作的員工不斷增加。去年,參與義工活動的員工數目較上一年躍升150%。為了發揮更大動力,我們將繼續吸納員工的意見及建議,並定期檢討所舉辦的活動,務求進一步提升員工對義務工作的熱誠及參與。