證監會

財政資源規則及財務申報表

《證券及期貨(財政資源)規則》(“財政資源規則”) 遞交證監會《財政資源規則》電子申報表

一般

問1:

“數碼簽署”與“電子簽署”有何不同?

答:

“數碼簽署”指由《電子交易條例》認可的公開證書,例如香港郵政電子證書(機構),所證明的簽署形式。

“電子簽署”指按照證監會有關使用聯線通訊系統的指令及指示認證的簽署形式,由證監會特為簽署財務申報表而發出的個人電子證書所證明。

問2:

我需要同時領取香港郵政電子證書(機構)和證監會電子證書嗎?

答:

不需要。

問3:

經金融服務網絡(FinNet)遞交電子申報表與在互聯網上遞交的分別何在?

答:

經金融服務網絡(FinNet)遞交電子申報表,可使用香港郵政電子證書(機構),或證監會電子證書。

經互聯網遞交則只可使用證監會電子證書。

問4:

若我的公司已使用香港郵政電子證書(機構)及金融服務網絡(FinNet)遞交財務申報表,我還需要做甚麼嗎?

答:

不需要,然而你可選擇改用證監會電子證書及互聯網遞交。

問5:

除負責人員及核准簽署人外,申報表可以由其他人簽署嗎?

答:

《財政資源規則》申報表必須由負責人員或核准簽署人簽署的規定維持不變,唯一改變的只是遞交方式。

證監會向每名負責人員或核准簽署人發出不同的證監會電子證書。當負責人員或核准簽署人使用證監會電子證書簽署申報表後,便須就該份申報表向證監會負責。

證監會電子證書

問6:

在遞交申請後多久才能收到證監會電子證書?

答:

在一般情況下,證監會電子證書會在大約7天內寄給申請人。

問7:

須繳付任何費用嗎?

答:

簽發證監會電子證書目前是免費的。

問8:

證監會電子證書的有效期為多久?

答:

3年。

問9:

如何能了解更多關於申請與運用證監會電子證書的詳情?

答:

你可以報名參加於2008年8月舉行的電子申報表系統培訓班。此後,培訓班亦會在全年定期舉辦。如欲了解詳情,請致電本會的電子申報表系統求助台(852) 2231 1883查詢,或瀏覽證監會網頁www.sfc.hk

問10:

每家持牌法團可獲發多少張證監會電子證書?

答:

每家持牌法團一般會獲發兩張證監會電子證書(申請表註5)。

問11:

若持牌法團想取得多於兩張證監會電子證書,應怎辦?

答:

第三名負責人員/核准簽署人可循正常途徑申請,除填妥申請表外,亦須夾附一份書面備忘/函件,說明需要額外證書的原因。

證監會接納因業務/營運的切實需要而作出的申請,並會批予額外的電子證書。

問12:

海外的負責人員可以申請證監會電子證書嗎?

答:

可以。然而,所有往來文件(包括證監會電子證書及密碼)只會寄往申請表甲部所指明的持牌法團的通訊地址(申請表註3)。

問13:

若我只有一家公司,還需要填寫證監會電子證書申請表的丙部嗎?

答:

所有申請人均須填寫這個部分。然而,若申請人沒有填寫丙部,證監會仍會處理該申請,並假設有關的證監會電子證書只附帶一家持牌法團。

問14:

可以把填妥並簽署的證監會電子證書申請表傳真給證監會嗎?

答:

不可以。為防偽冒,證監會要求你以郵寄或由專人交回證監會電子證書申請表。

網上遞交

問15:

在互聯網上遞交財務申報表安全嗎?

答:

電子申報表系統已採取適當的安全措施,例如:在通訊封包及檔案層面進行加密,以及雙重認證方法。

問16:

使用電子申報表系統需要特別的電腦裝置嗎?

答:

請參考下列硬件、軟件及網絡的基本規格,或參閱證監會中介團體監察科於2008年6月19日發出的電子通函。

個人電腦硬件要求:

  • IBM兼容個人電腦;
  • PentiumIV2.0GHz或以上的中央處理器;
  • 100MB或以上的可用硬碟空間;
  • 512MB或以上的系統記憶體;
  • USB2.0插槽;及
  • 10/100/1000BaseT乙太網界面卡;

個人電腦軟件要求:

  • 微軟視窗2000/XP/Vista;
  • MircosoftInternetExplorer6.0或以上,或FireFox2.0或以上;
  • MircosoftExcel2000及/或2003;及
  • SUNJavaRuntimeEnvironment1.3或以上;(例外:FireFox2.0.0.x和JRE1.3.1的組合,不能應用於新的電子申報表系統。)

網絡接駁要求:

  • 寬頻互聯網接駁(經互聯網提交);或
  • 金融服務網絡(FinNet)乙太網連接*服務(經金融服務網絡(FinNet)提交)。

*金融服務網絡(FinNet)的乙太網連接服務由金融服務網絡提供。詳情請瀏覽http://www.aboutfinnethk.net/chi/

問17:

可以利用Microsoft Office Excel 2007來編製財務申報表嗎?

答:

可以,你應從https://efrr.sfc.hk/public/jsp/forms.jsp下載“財務申報表-適用於Microsoft Office Excel 2007、2010版本”,並使用此表作申報之用。

問18:

我:

  1. 忘記了電子申報表系統的登入密碼、
  2. 遺失/損毀了USB記憶體、
  3. 忘記了證監會電子證書的私人密碼、
  4. 遺失了證監會電子證書,

那該怎辦?

答:

你應立即致電電子申報表系統求助台(852)22836883,通知證監會。如情況適用,你可能需要填妥並交回已簽署的證監會電子證書申請表正本,以申請重發。

問19:

具備C/3終端機功能的視窗98能否接達新的電子申報表系統?

答:

不能。請參考問題[16]所列的硬件、軟件及網絡的基本規格。

其他

問20:

負責人員或核准簽署人可於2008年7月30日發出的通函內規定的日期以後申請證監會電子證書嗎?

答:

證監會鼓勵代表現有持牌法團提交財務申報表的申請人於指定的申請期內申請證監會電子證書。

逾期申請或需較長時間處理。

問21:

培訓班是強制參加的嗎?

答:

證監會強烈鼓勵持牌法團(特別是現時並非以電子方式遞交《財政資源規則》申報表的持牌法團)參與培訓班。如未能出席的話,請參閱證監會刊發的使用者手冊及常見問題。在許可的情況下,亦請參與業界測試。

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